In arrivo
Il prossimo software DoubleCore: una console per il titolare e un'app per i collaboratori. I turni si pubblicano da una vista d'insieme, i cambi e le ferie diventano richieste tracciate — non messaggi da rincorrere in chat.
Una farmacia finta, con persone e turni d'esempio. Entri come titolare e puoi toccare tutto: crea un turno, approva una richiesta, scambia un cambio. I dati tornano allo stato iniziale a ogni ripristino.
Console del titolare
La settimana è una griglia oraria: le ore in verticale, i giorni in colonna. I buchi di copertura non si contano leggendo una tabella — si vedono, sono gli spazi vuoti. Si tocca una fascia libera e il turno nasce con giorno e ora già compilati, un blocco per modificarlo. Sul telefono la griglia mostra un giorno per volta, così resta leggibile davvero.
Cambi turno
Il collaboratore propone lo scambio a un collega o a tutto il team, con o senza turno in contropartita. Il collega risponde, il titolare decide — e all'approvazione i due turni si scambiano davvero, in un'unica operazione. Nessun accordo preso a voce e poi ricordato in due modi diversi.
Ferie e permessi
La richiesta parte dall'app, anche a mezza giornata, e il monte ferie si aggiorna nel momento dell'approvazione. Quando il titolare decide, la pagina gli mostra i turni che quella persona ha già in quei giorni: si approva sapendo cosa si sta scoprendo, e si riassegna prima che diventi un problema al banco.
Reperibilità
La reperibilità del giorno è in evidenza nella home di tutti — compreso chi ha cominciato ieri sera con un turno che scavalca la mezzanotte e alle sette di mattina è ancora la persona da chiamare. Nel calendario c'è il filtro «solo reperibilità», per programmare le settimane successive.
Avvisi
Un cambio proposto, uno da approvare, una decisione presa. Non i turni pubblicati ogni settimana: è il modo più rapido per farsi silenziare da tutti. E l'avviso parte solo verso chi ha dato il consenso dal proprio profilo — non lo decide il titolare per conto degli altri.
Scheda tecnica
I collaboratori installano l'app dal browser, con un tocco: niente App Store, niente aggiornamenti da scaricare. Il titolare lavora da qualsiasi browser, anche dal computer del banco.
Cosa risolve
Un calendario condiviso che titolare e collaboratori consultano in ogni momento, senza dover chiedere conferma a nessuno.
Il titolare lavora sulla settimana in bozza e la pubblica quando è pronta: nessuno legge turni che stanno ancora cambiando. La settimana successiva si duplica, invece di riscriverla da capo.
Una fascia senza nessuno resta visibile come tale, invece di sparire dal foglio. È il problema da risolvere, non un dato da nascondere.
Cambi turno e ferie arrivano nello stesso posto, ognuno con il suo stato: in attesa del collega, in attesa del titolare, deciso.
Chi si sveglia con la febbre lo comunica in due tocchi e resta a letto: la malattia non si chiede, perché per legge non si può rifiutare. E se invece di aprire l'app telefona in farmacia — come succede davvero alle sette di mattina — la registra il titolare, e la persona riceve la notifica e può smentirla.
L'avviso non dice soltanto chi manca: dice quante persone restano al banco stamattina. Poi decide il titolare — rimediare dal calendario, oppure tirare avanti in meno e dirlo all'app, che smette di insistere ma se ne ricorda.
Ruolo, colore in calendario, dati contrattuali e monte ferie dell'anno per ogni persona. Chi lascia si disattiva e lo storico dei suoi turni resta: non si cancella la memoria della farmacia.
Chi ha chiesto cosa, chi ha deciso e quando. Se un mese dopo nasce un dubbio, la risposta è nell'app e non nella memoria di due persone.
Versione 0.9.0
La farmacia di prova qui sopra gira su questa versione: quello che vedi è quello che c'è. Non è ancora al lavoro in una farmacia vera, e il numero diventerà 1.0 quando la prima ci avrà passato un mese. Lo scriviamo perché è la cosa che vorremmo sapere noi, prima di provare qualcosa.
Disponibile ora
| Turni | griglia oraria, bozza e pubblicazione |
| Copia e incolla le giornate | il martedì è uguale al mercoledì: si tocca il giorno, si sceglie dove, e si vedono i turni comparire prima di confermare. Anche una settimana intera, scegliendo da quale |
| Cambi turno | proposta, risposta del collega, decisione del titolare |
| Ferie e permessi | mezze giornate, residuo sempre aggiornato: maturato mese per mese dalla data di assunzione, non un totale digitato a mano |
| ROL ed ex festività | contati a parte dalle ferie, come li tiene il contratto — e come li vuole il consulente del lavoro |
| I numeri del contratto | ore settimanali, giorni di ferie, ROL: si impostano per persona e per anno, così un rinnovo del CCNL non tocca gli anni passati |
| I limiti di legge sull'orario | 11 ore di riposo fra un giorno e l'altro, 24 ore consecutive a settimana: il calendario le controlla mentre scrivi i turni, non dopo. Le sanzioni vanno da 100 a 750 euro per lavoratore |
| Il prospetto per il consulente | presenze e assenze del mese pronte da mandare: un foglio che si apre con Excel, o la stessa pagina stampata in PDF. Niente da ricopiare a fine mese |
| Malattia | si comunica in due tocchi e vale subito, senza aspettare un'approvazione che per legge non serve; se arriva per telefono la registra il titolare, e la persona viene avvisata |
| Chi manca, e quanto | in apertura la console dice chi non c'è oggi e quante persone restano al banco: una schermata, non un giro fra calendario e richieste |
| Quando sei sotto organico | dici quante persone vuoi al banco fascia per fascia, e il calendario segna in quali ore non ci arrivi: non «giovedì manca qualcuno», ma «giovedì dalle 15:30» |
| Cerca un sostituto | dal turno scoperto, una richiesta sola a chi è davvero libero — chi ha già un turno, chi è assente e chi non avrebbe le ore di riposo non compare. Il primo che accetta lo prende, senza telefonate |
| «Va bene così» | tirare avanti in meno è una risposta legittima: si registra con un tocco, l'app smette di segnalare quel giorno e lo tiene contato |
| Reperibilità | in evidenza per tutti, anche a cavallo della mezzanotte |
| Team | ruoli, colori, dati contrattuali, uscita senza perdere lo storico |
| Notifiche | nell'app, più WhatsApp per ciò che aspetta una risposta |
| Più farmacie, un titolare | chi ne ha due le apre entrambe e passa dall'una all'altra dal menu in alto. Se una persona lavora in tutte e due, contratto, ferie e ore di riposo restano suoi: i controlli guardano le farmacie insieme |
| Installazione | dal browser, in un tocco; funziona anche senza campo |
Non ancora disponibile
| Timbrature | entrata e uscita dall'app, con il riepilogo delle ore |
| Turni nel tuo calendario | Google, Apple o Outlook, in sola lettura |
Sono in ordine di priorità, non promesse con una data sopra. Se una di queste ti serve prima delle altre, dircelo cambia l'ordine.
APPROFONDIMENTO
Turni, ferie, permessi, assenze e cambi turno: scopri l'approccio PharmaStaff alla gestione quotidiana del personale.
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